وظائف مصر

وصف الوظيفة

تطلب شركة Element Group والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في طنطا
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لإدارة الجدول الزمني اليومي للمكتب وتنسيق الاجتماعات
- مهارات التواصل الممتازة لتقديم خدمة عملاء عالية الجودة واستقبال الزوار بشكل مهني
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة بشكل فعال
- القدرة على تقديم الدعم الإداري عند الحاجة وتنسيق المهام بين الفرق
- القدرة على استخدام التكنولوجيا الحديثة وأدوات المكتب بكفاءة

المهام:

- إدارة الاتصالات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والمراجعين
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على الرسائل بطريقة سريعة وفعالة
- استقبال الزوار وتقديم المساعدة اللازمة لهم عند وصولهم إلى المكتب
- إعداد التقارير الدورية حول مستوى الخدمة والاقتراحات للتحسين
- تقديم الدعم الإداري في مشاريع الفريق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجداول الزمنية: تنظيم ومتابعة الجداول الزمنية للمشروعات أو الأنشطة.
- الحصول على شهادة مهنية في مجال العمل لتعزيز فرص التطور المهني.
- سيتم مناقشة العرض المالي والراتب في المقابلة.
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.
- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف

القدرات المطلوبة

- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- العمل الجماعي: القدرة على التعاون والعمل ضمن فريق لتحقيق الأهداف.
- تحقيق الأهداف المرسومة من خلال تنظيم المهام وتوزيعها بشكل فعال.
- التسويق الشخصي: تقديم نفسك ومهاراتك بشكل جيد للآخرين.
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

فرصة عمل لموظف استقبال في مؤسسة رائدة بطنطا - وظائف مصر

وظائف مشابهة