وظائف مصر

وصف الوظيفة

تقوم بالإعلان الرؤية المستقبلية للانضمام إلينا محترفين في مجالهم لشغل وظيفة مسؤول التوثيق الدائم في منطقة دمياط.

نبحث عن مرشحين ذوي خلفية الابتكار لتقديم خدمات متميزة.

المتطلبات الأساسية هي:
خبرة سابقة في المجال, معرفة في التقنيات الحديثة.
علاوة على ذلك، نحتاج إلى الالتزام والإخلاص لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر مزايا تنافسية تتضمن بيئة عمل مرنة.

إذا كنت تطمح إلى المساهمة في نجاحنا, نأمل في استلام معلوماتك الشخصية إلى الجهة المعنية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات

المهام:

- تنسيق عمليات الأرشفة والفهرسة لضمان سهولة الوصول للوثائق
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- إحنا محتاجين ناس عندها إرادة وطموح، هل أنت منهم؟
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.
- أداء المهام بكل تفانٍ ودقة من خلال الدافع الذاتي دون توجيه مستمر
- تنظيم الوقت بكفاءة: ينظم وقته بشكل ممتاز عشان يخلص شغله في الوقت المحدد
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.

القدرات المطلوبة

- تقييم النتائج السليم يعتمد على تحليل النتائج وتحديد النقاط اللي تحتاج تطوير
- استمتع برواتب مجزية ومكافآت مالية عن كل إنجاز.
- فهم التحليل المالي: يعرف يقرأ ويفهم الأرقام المالية عشان ياخذ قرارات استراتيجية
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بدمياط - وظائف مصر

وظائف مشابهة