وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تطلب شركة Helix Innovations والتعيين فوري , تطلب موظف استقبال .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في موظف استقبال .
يفضل التواجد في جدة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة مع الزوار والعملاء
- الالتزام بمواعيد العمل والانضباط المهني
- مهارات الاستماع الفعالة لفهم احتياجات العملاء
- مهارات تنظيم المكتب والحفاظ على النظام
- إجادة استخدام البرمجيات المكتبية

المهام:

- تنظيم المواعيد وجدولتها للإدارة
- تقديم الدعم الإداري للفريق حسب الحاجة
- مراقبة المنطقة الأمامية والتأكد من النظام
- التعاون مع فريق الأمن عند الحاجة
- متابعة المراسلات الإلكترونية والرد عليها

الانشطة الوظيفية

- يتجنب المشاكل: ما يحب يدخل في دراما أو خلافات مع زملائه.
- تقوي التعاون بين الأقسام من خلال اجتماعات دورية ومنظمة
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- مراقبة استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام لتجنب التعارض وتحقيق التنسيق.
- بناء العلاقات: تطوير علاقات مهنية قوية ومفيدة.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج رفاهية تهدف إلى تحسين جودة حياة الموظفين وزيادة رضاهم.
- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- تشمل خطط التقييم المتابعة الدورية للأداء وتحليل معدلات التقدم.
- التعلم المستمر: دايم يطور نفسه ويتعلم مهارات جديدة

وظائف موظفي استقبال في المدينة المنورة بجدة - وظائف السعودية

وظائف مشابهة