وظائفنا

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Core Growth عن وظائف جديدة - مطلوب مديرة مكتب شرط الخبرة السابقة

- يرجى ارسال السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات عالية في التواصل مع الزملاء والعملاء بطريقة واضحة ومهنية
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة كافة جوانب العمل المكتبي بشكل فعال ومرتب
- مهارات في التنسيق بين الفرق المختلفة داخل الشركة لضمان سير العمل بشكل سليم
- مهارات في إدارة الملفات والمستندات الخاصة بالشركة والتأكد من ترتيبها بشكل منظم
- مهارات عالية في استخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office والأنظمة الإدارية الأخرى

المهام:

- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير التنفيذي وترتيب الاجتماعات والفعاليات الهامة
- متابعة وتنظيم شؤون السفر والإقامة للمديرين والموظفين أثناء السفر لمهام عمل
- إعداد مستندات وأوراق العمل الضرورية لكل اجتماعات الأعمال والمعاملات الإدارية
- التعامل مع الاستفسارات والطلبات الواردة من العملاء وتنظيمها وفقًا لأولوياتها
- المساهمة في تحسين أساليب العمل وتنظيم العمليات الإدارية بشكل مستمر

الانشطة الوظيفية

- تتوفر مرونة في تحديد بداية ونهاية يوم العمل.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.
- يسعى يحقق الأهداف: قدامه هدف واضح ويشتغل عليه لين يوصل.
- تتضمن المزايا فرصًا للتدريب والتطوير المهني لزيادة المهارات.
- يحافظ على أسرار الشغل وما يطلعها برا.

القدرات المطلوبة

- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- التكيف مع المتغيرات في المهام والظروف والعمل بروح مرنة
- المهارات التنظيمية: ينظم شغله بشكل فعال ويدير المشاريع بسهولة
- المرونة والتكيف: يتأقلم مع التغيرات ويشتغل في أي ظروف
- المسؤوليات تتحدد بناءً على سنوات الخبرة.

مطلوب مديرة مكتب لدى فرع شركة بالسليمانية - وظائفنا

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر