وظائف السعودية

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة سكرتيرة بالخرج ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها الوفاء المتقدم في الخرج
غير مطلوب خبرة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة الخرج

المهارات:

- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة
- فهم شامل لإجراءات العمل المكتبي والممارسات الجيدة
- مهارات العمل ضمن فريق وتعزيز التعاون بين الأقسام
- القدرة على التعامل مع التكنولوجيا الحديثة وأنظمة المعلومات
- مهارات تواصل فعالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء

المهام:

- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والأنشطة
- إدارة جداول المواعيد وتنظيم الاجتماعات
- تنظيم الملفات والمستندات بطريقة منظمة
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات
- الحفاظ على بيئة العمل منظمة ونظيفة

الانشطة الوظيفية

- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- الاستقلالية في العمل: القدرة على إتمام المهام بدون الحاجة إلى إشراف مستمر.
- تحقيق نتائج ملموسة بناءً على الخبرة العملية والفهم العميق للوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تتكلم بلطف ولباقة مع زملائك وتبتعد عن أي خلافات
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- يجيد التعبير عن أفكاره والاستماع بعناية لما يقوله الآخرون.
- الالتزام بأوقات العمل والوصول في الموعد المحدد يعد جزءًا من التزامه المهني.
- الخبرة تلعب دوراً رئيسياً في توزيع المهام والمسؤوليات.

وظائف سكرتارية بالخرج - وظائف السعودية

وظائف مشابهة