وظائف مصر

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة سكرتيرة بشركة Strategic Minds
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- مهارات حل المشكلات لإدارة أي تحديات قد تطرأ خلال اليوم
- مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بسلاسة داخل المكتب
- مهارات التواصل الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء بشكل إيجابي
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير المراسلات والتقارير المطلوبة
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية

المهام:

- تحضير الوثائق والتقارير اللازمة للاجتماعات وتوزيعها على المعنيين
- المساعدة في تطوير إجراءات العمل لتحسين الكفاءة والفعالية الإدارية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتسجيل الرسائل أو تحويل المكالمات حسب الحاجة
- تنظيم الفعاليات والأنشطة الإدارية لتحسين التواصل بين الأفراد
- تقديم الدعم الإداري للموظفين لضمان سير الأعمال بشكل منتظم

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على الانضباط والتركيز على تحقيق الأهداف الموكلة في العمل.
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يحترم العملاء: يتعامل معهم بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.

القدرات المطلوبة

- التركيز على كل تفاصيل المشروع لضمان جودة متكاملة
- وضع مؤشرات لقياس الأداء وضمان تحقيق الأهداف المرجوة.
- تنظيم الأولويات للتعامل مع المهام الضاغطة دون الشعور بالإرهاق.
- تُعطى زيادات الراتب كجزء من برنامج تقييم الأداء.
- يضع جداول زمنية دقيقة لإتمام المهام دون تأخير

فرصة عمل كسكرتيرة بأسيوط - وظائف مصر

وظائف مشابهة